목적

• 본 전남대학교치과병원은 영상정보처리기기 설치운영. 관리 방침을 통해 본원에서 처리하는 개인영상정보를 보호하고 법률에 적합하게 이용관리하기 위함.

영상정보처리기기 설치 근거 및 설치목적

• 본원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 운영함
  • 법령에 구체적으로 허용하고 있는 경우
  • 고객의 안전을 위한 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우
  • 시설 안전 및 화재예방을 위하여 필요한 경우
  • 주차장 차량도난 및 파손 방지를 위하여 필요한 경우

• 영상정보처리기기의 설치는 개인정보보호위원회에서 심의 의결하여 정한다.

영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법

• 영상정보처리기기 설치, 운영 현황 - 총(32대)

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• 촬영시간 : 24시간
• 보관기간 : 촬영일로부터 30일
• 보관장소 : 설치된 각 층
• 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자제공, 파기에 관한 사항을 기록, 관리하고 보관기관 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)

관리책임자

• 영상정보를 보호하고 개인영상정보의 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 및 관리책임자를 정함

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개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

• 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 담당부서에 요구 할 수 있음(단, 본인이 촬영된 개인영상정보)
• 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보 (열람, 존재확인 청구)를 작성하여 담당부서에 제출하여야 한다.

정보주체의 영상정보 열람등 요구에 대한 조치

• 담당부서에서는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구받은 경우 지체없이 필요한 조치를 한다.
• 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우 관리 책임부서는 10일이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지 함.
  • 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래한 경우
  • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  • 본열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해 될 우려가 큰 경우
  • 기타 정보 주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

• 개인정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 개인영 상정보 관리대장, 작성요령에 기록하고 이를 관리한다.
  • 개인영상정보 파일의 명칭
  • 이용하거나 제공 받은 자의 명칭
  • 이용 또는 제공의 목적
  • 법령상 이용 또는 제공 근거가 있는 경우 그 근거
  • 이용 또는 제공의 기간이 정해져 있는 경우에는 근거
  • 이용 또는 제공의 형태

영상정보의 안전성 확보 조치

• 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리한다.
• 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위,변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람시 열람 목적, 열람자, 열람일시 등을 기록하여 관리한다.
• 이외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치 등을 설치하여 물리적 보안을 확보한다.

개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• 이 영상정보처리기기 설치, 운영 방침은 2014년 9월 30일에 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지토록함.